Werken in de zorg betekent ook te maken krijgen met termen als FWG, functieschalen en salarisgroepen. Hoewel deze begrippen nauw met elkaar samenhangen, zijn ze niet hetzelfde. Veel zorgprofessionals vragen zich af hoe hun salaris precies tot stand komt en wat het verschil is tussen al deze indelingen. In dit artikel leggen we helder uit hoe functiewaardering in de zorg werkt en wat je kunt doen als je vragen hebt over je indeling.
Wat is FWG en hoe werkt functiewaardering in de zorg?
FWG staat voor FunctieWaardering Gezondheidszorg en is het systeem waarmee functies in de zorgsector worden gewogen en ingedeeld. Dit systeem bepaalt niet direct je salaris, maar wel het niveau waarop jouw functie is ingeschaald. Alle functies in de zorg worden via FWG vergeleken en gewaardeerd op basis van objectieve criteria.
Het FWG-systeem is in de jaren negentig ontwikkeld om eerlijke en transparante beloningsverschillen mogelijk te maken binnen de zorgsector. Het systeem kijkt naar de inhoud en zwaarte van een functie, niet naar de persoon die de functie uitvoert. Dit zorgt ervoor dat vergelijkbare functies bij verschillende zorgorganisaties op een vergelijkbaar niveau worden ingedeeld.
De functiewaardering gebeurt aan de hand van negen gezichtspunten:
- Kennis en kunde die nodig zijn voor de functie
- Zelfstandigheid in het werk
- Sociale vaardigheden
- Risico’s en verantwoordelijkheden
- Uitdrukkingsvaardigheid
- Bewegingsvaardigheid
- Oplettendheid
- Overige functie-eisen
- Inconveniënten (bezwarende omstandigheden)
Op basis van deze gezichtspunten krijgt een functie punten toegekend, die samen leiden tot een FWG-niveau. Er zijn in totaal 15 niveaus, variërend van FWG 5 (instapfuncties) tot FWG 80 (topfuncties in de zorg).
Wat is een functieschaal en hoe bepaalt deze het salaris?
Een functieschaal is de salarisschaal die hoort bij een bepaald FWG-niveau en bepaalt de bandbreedte waarbinnen je salaris valt. Binnen elke functieschaal zijn er meerdere periodieken of treden, waardoor je salaris kan groeien naarmate je meer ervaring opdoet in je functie.
De functieschalen zijn vastgelegd in de CAO die van toepassing is op jouw zorgorganisatie. In de meeste gevallen is dit de CAO VVT (Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg), CAO GGZ, CAO Ziekenhuizen of een andere zorg-CAO. Elke CAO heeft eigen salaristabellen, maar ze zijn allemaal gebaseerd op het FWG-systeem.
Hoe groei je binnen een functieschaal?
Binnen een functieschaal start je meestal op de onderste trede en groei je jaarlijks een periodiek omhoog. Dit gebeurt vaak automatisch, mits je goed functioneert. De groei stopt wanneer je het maximum van je schaal bereikt. Wil je daarna nog meer verdienen, dan is doorgroeien naar een hogere functie met een hoger FWG-niveau nodig.
Sommige organisaties hanteren ook een systeem waarbij extra periodieken mogelijk zijn op basis van uitzonderlijk functioneren of het behalen van aanvullende kwalificaties. Dit verschilt per werkgever en CAO.
Wat is het verschil tussen FWG-niveau en functieschaal?
Het belangrijkste verschil is dat FWG het waarderingssysteem is waarmee functies worden ingedeeld, terwijl de functieschaal de bijbehorende salarisschaal is. FWG bepaalt het niveau van je functie; de functieschaal bepaalt hoeveel je verdient binnen dat niveau.
Je kunt het vergelijken met een trap: het FWG-niveau bepaalt op welke verdieping je staat, en de functieschaal met zijn periodieken bepaalt waar je staat binnen die verdieping. Twee medewerkers met hetzelfde FWG-niveau kunnen dus een verschillend salaris hebben, afhankelijk van hun positie binnen de functieschaal.
Een praktisch voorbeeld: een verpleegkundige met FWG 50 valt in functieschaal 50. Binnen die schaal kan het salaris variëren van de starttrede tot het maximum, afhankelijk van ervaring en dienstjaren. Een collega met meer ervaring in dezelfde functie verdient meer, ondanks hetzelfde FWG-niveau.
Het is ook belangrijk om te weten dat de exacte bedragen per CAO verschillen. Een FWG 50 in de GGZ kan net iets anders uitpakken dan een FWG 50 in de thuiszorg, hoewel de systematiek hetzelfde is.
Hoe wordt een functie ingedeeld in FWG?
Een functie wordt ingedeeld in FWG door de functiebeschrijving te vergelijken met referentiefuncties en te scoren op de negen gezichtspunten. Dit proces wordt uitgevoerd door een gecertificeerde FWG-deskundige of een indelingscommissie binnen de organisatie.
Het indelingsproces verloopt meestal in de volgende stappen:
- De werkgever stelt een functiebeschrijving op waarin alle taken, verantwoordelijkheden en vereisten staan
- De functiebeschrijving wordt vergeleken met bestaande referentiefuncties uit het FWG-systeem
- Per gezichtspunt wordt bepaald welk niveau van toepassing is
- De scores op alle gezichtspunten worden opgeteld tot een totaalscore
- De totaalscore leidt tot een FWG-niveau
Bij nieuwe functies of gewijzigde taken kan een herindeling plaatsvinden. Dit is relevant wanneer je takenpakket wezenlijk verandert, bijvoorbeeld door extra verantwoordelijkheden of specialisaties. Het initiatief voor een herindeling kan zowel van de werkgever als van de werknemer komen.
Goede inzicht en ondersteuning bij administratieve processen helpt organisaties om functiebeschrijvingen actueel te houden en indelingen correct uit te voeren.
Wat kun je doen als je het niet eens bent met je FWG-indeling?
Als je het niet eens bent met je FWG-indeling, kun je bezwaar maken via de bezwaarprocedure van je organisatie. De eerste stap is altijd het gesprek aangaan met je leidinggevende of HR-afdeling om de indeling te bespreken en te begrijpen hoe deze tot stand is gekomen.
Bereid je goed voor op dit gesprek door:
- Je functiebeschrijving naast je daadwerkelijke werkzaamheden te leggen
- Concrete voorbeelden te verzamelen van taken die mogelijk zwaarder zijn dan beschreven
- Te onderzoeken hoe vergelijkbare functies bij andere organisaties zijn ingedeeld
- De referentiefuncties uit het FWG-systeem te bekijken die aansluiten bij jouw werk
Leidt het gesprek niet tot een oplossing, dan kun je formeel bezwaar maken. De meeste zorgorganisaties hebben een interne bezwaarcommissie die je bezwaar beoordeelt. Kom je er ook daar niet uit, dan kun je terecht bij de Landelijke Bezwarencommissie FWG. Deze onafhankelijke commissie doet een bindende uitspraak over de indeling.
Let op: een bezwaar heeft alleen kans van slagen als je kunt aantonen dat je functie-inhoud niet overeenkomt met de beschrijving waarop de indeling is gebaseerd, of als de indeling niet correct is uitgevoerd volgens de FWG-systematiek.
Hoe Vandaag® helpt bij functiewaardering en loonadministratie
Bij Vandaag® begrijpen we dat functiewaardering en salarisadministratie complexe processen zijn die veel vragen oproepen. Onze specialisten ondersteunen zorgorganisaties bij het correct inrichten en uitvoeren van deze processen, zodat medewerkers krijgen waar ze recht op hebben en organisaties voldoen aan alle regelgeving.
Wij bieden concrete ondersteuning op het gebied van:
- Nauwkeurige en tijdige verwerking van loonadministratie conform de geldende CAO
- Ondersteuning bij het actueel houden van functiebeschrijvingen
- Advies over correcte toepassing van FWG-systematiek
- Procesautomatisering om administratieve lasten te verminderen
- Betrouwbare data en rapportages voor inzicht in personeelskosten
Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ontzorgen op het gebied van loonadministratie en HR-processen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen zorgen we ervoor dat jouw administratie soepel loopt, zodat er meer tijd overblijft voor waar het echt om draait: aandacht voor mensen.
Gerelateerde artikelen
- Wat is de rol van complexiteit bij FWG-indeling?
- Wat wordt er gecontroleerd tijdens een HKZ-audit?
- Wat zijn de gevolgen van een cyberaanval op zorgverlening?
- Wanneer wordt de jaarverantwoording zorg te complex om intern te organiseren?
- Hoe sluit de jaarverantwoording zorg aan op goed bestuur en toezicht?