Privacyverklaring

Inleiding
VANDAAG B.V. verwerkt dagelijks informatie met betrekking tot natuurlijke personen, oftewel persoonsgegevens. Gedurende het verwerken van persoonsgegevens houdt VANDAAG zich te allen tijde aan de privacywetgeving. Wij vinden uw privacy erg belangrijk en zorgen ervoor dat persoonsgegevens die u met ons deelt uiterst zorgvuldig worden verwerkt. In deze privacyverklaring licht VANDAAG toe welke persoonsgegevens er worden verwerkt en voor welke doeleinden. Wanneer u vragen heeft naar aanleiding van deze verklaring kunt u contact opnemen met VANDAAG via info@vandaag.nu.

VANDAAG
VANDAAG B.V., gevestigd aan de Dorpstraat 32, 6095 AH te Baexem, KvK-nummer 67208967 is verwerkingsverantwoordelijk ten aanzien van de persoonsgegevens die VANDAAG van u verwerkt en bewaart. U kunt contact opnemen met VANDAAG via het e-mailadres info@vandaag.nu.

Persoonsgegevens
Persoonsgegevens betreft alle informatie die zijn het herleiden naar een natuurlijke persoon. VANDAAG verwerkt persoonsgegevens doordat u www.vandaag.nu of onze locatie in BAEXEM bezoekt, of omdat u zelf uw persoonsgegevens aan VANDAAG verstrekt. Met het verwerken van persoonsgegevens gaan wij uit van alle handelingen die worden uitgevoerd met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze handelingen betreffen onder meer het verzamelen, verwijderen, doorgeven, aanpassen, inzien, opslaan ordenen, en het gebruiken van persoonsgegevens.

Doeleinden
Wij vinden het zeer belangrijk u te informeren voor welke doeleinden uw persoonsgegevens worden verwerkt:

• Website bezoek
  Voor het optimaal functioneren van de website van VANDAAG wordt er gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. We gebruiken 4 soorten cookies. 

   

  Ten eerste de noodzakelijke cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Daarnaast zijn er statistiek-cookies, die geanonimiseerd gegevens verzamelen over het gebruik van onze website en ons helpen de site te optimaliseren. Voorkeur-cookies helpen uw voorkeursinstellingen (zoals voorkeurstaal, of cookievoorkeuren) te onthouden. Tot slot plaatsen we marketing-cookies, die uw surfgedrag bijhouden. Ook cookies uit embedded content afkomstig van social media sites als bijvoorbeeld YouTube, Facebook, LinkedIn en Pinterest vallen onder deze categorie.

   

  Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we u toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

   

  Wanneer u uw contactgegevens achterlaat op de website van VANDAAG, worden deze gebruikt om contact met u op te nemen. Om contact met u op te nemen verwerken wij altijd uw naam, emailadres en uw achtergelaten bericht.

• Dienstverlening
  Om onze diensten optimaal te verlenen verwerken wij mogelijk persoonsgegevens van u, uw personeel en uw cliënten en/of wettelijke vertegenwoordigers. Dit doen wij op basis van een overeenkomst. Welke persoonsgegevens wij verwerken en met welk doel, is afhankelijk
  van de soort dienstverlening. Om na te gaan welke persoonsgegevens wij precies verwerken en met welke doelen, raden wij u aan de met u gesloten verwerkersovereenkomst te raadplegen.
• (potentieel) Personeel
  VANDAAG verwerkt persoonsgegevens van het eigen personeel op basis van een wettelijke verplichting en het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst. Het personeel is geïnformeerd welke persoonsgegevens van hen worden verwerkt en met welke doeleinden.VANDAAG verwerkt tevens persoonsgegevens van potentieel personeel. Wij verzamelen deze gegevens door middel van persoonlijke netwerken en het contactformulier op de website. Om de sollicitatieprocedure optimaal te laten verlopen verwerken wij gegevens met betrekking tot; geslacht, NAW-gegevens, emailadres, telefoonnummer, diploma’s/certificaten en werkervaring.
• Bezoek locatie Baexem
  Als u onze locatie in Baexem bezoekt verwerkt VANDAAG twee soorten gegevens van u. VANDAAG heeft rondom de kantoorlocatie diverse camera’s opgehangen om diefstal, inbraak en beschadiging van eigendommen tegen te gaan. Als u zich rondom het pand bevindt, worden er dus camerabeelden van u gemaakt. Als u het pand betreedt dient u zich aan te melden. U moet ingeven wat uw naam is en met wie u eventueel een afspraak heeft. Deze gegevens bewaart VANAAG niet langer dan noodzakelijk is.
• Marketing
  Voor marketingdoeleinden is het mogelijk dat wij informatie verzamelen van relevante organisaties en hun personeel met wie wij in contact willen komen. Voor onze marketing verzamelen wij contactgegevens waaronder een telefoonnummer, naam en emailadres.

Delen van persoonsgegevens met derden
VANDAAG deelt uw persoonsgegevens met businesspartners en derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Ook in enkele andere gevallen verstrekken wij uw persoonsgegevens aan derden, maar dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming hiervoor.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging te garanderen en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te bewaken. Voor meer informatie met betrekking tot sub-verwerkers raden wij u aan de met u gesloten verwerkersovereenkomst te raadplegen.

Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld. Wanneer dit doel is verstreken verwijderen wij uw persoonsgegevens. Echter zijn wij in bepaalde situaties wettelijk verplicht uw persoonsgegevens langer te bewaren dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.

Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
VANDAAG is sinds augustus 2016 NEN 7510 gecertificeerd. Hiermee voldoet VANDAAG aan de belangrijkste eisen rondom informatiebeveiliging binnen de Nederlandse gezondheidszorg. Concreet heeft VANDAAG de benodigde organisatorische en technische maatregelen genomen om de veiligheid van de informatie, die verwerkt wordt, te borgen.

Het hele informatiebeveiligingsbeleid binnen onze organisatie is vastgelegd in een informatiebeveiligingshandboek. Dit handboek is de basis voor ons informatiebeveiligingsmanagement.

Hieronder staan een aantal belangrijke uitgangspunten van het beleid:

• de ICT infrastructuur op de kantoorlocatie van VANDAAG voldoet aan de benodigde technische eisen met betrekking tot informatieveiligheid;
• de fysieke beveiliging van de kantoorlocatie van VANDAAG voldoet aan de benodigde standaard;
• medewerkers van VANDAAG werken alleen op apparaten die verstrekt zijn door de organisatie en welke voldoen aan de technische eisen met betrekking tot informatieveiligheid;
• medewerkers van VANDAAG werken vanuit een digitale werkplek welke voldoet aan de technische eisen met betrekking tot informatieveiligheid;
• medewerkers van VANDAAG werken buiten de kantoorlocatie alleen via het 5G netwerk van de mobiele telefoon welke ter beschikking is gesteld door VANDAAG;
• medewerkers van VANDAAG beschikken allen over een Verklaring Omtrent Gedrag. Daarnaast hebben zij een geheimhoudingsverklaring getekend;
• VANDAAG heeft een helder autorisatiebeleid. Medewerkers van VANDAAG krijgen alleen toegang tot systemen en databases van klanten welke relevant zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden;
• VANDAAG heeft met alle externe partijen, waarmee de organisatie samenwerkt en waarmee persoonsgegevens worden uitgewisseld, een verwerkersovereenkomst;
• VANDAAG sluit met alle klanten een overeenkomst voor de dienstverlening die wordt afgenomen. Hieraan wordt een klant-specifieke verwerkersovereenkomst gekoppeld;

Uw privacyrechten
Onder de privacywetgeving heeft u wettelijke rechten ten aanzien van onze verwerking van uw persoonsgegevens. Deze rechten respecteren wij. Hieronder vindt u deze rechten:

• het recht van inzage: U heeft er recht op om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Om beroep te kunnen doen op dit recht vragen wij te allen tijde van u zich te legitimeren.
  Vervolgens ontvangt u binnen 4 weken een kopie van de persoonsgegevens die wij van u verwerken en op basis van welk doel, of deze persoonsgegevens worden gedeeld met derden en de bewaartermijnen;
• het recht op correctie: Als uw persoonsgegevens onjuist zijn, hebt u het recht ons te vragen deze aan te passen. Wanneer u zich beroept op dit recht worden de persoonsgegevens binnen 4 weken aangepast;
• het recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht ons te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken wanneer u van mening bent dat de informatie onjuist is of wanneer wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken. Wanneer de persoonsgegevens onjuist zijn of onrechtmatig worden verwerkt, stoppen wij direct de verwerking;
• het recht op bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer uw belangen, rechten en vrijheden zwaarder wegen dan onze gerechtvaardigde belangen, staken wij direct onze verwerking van uw persoonsgegevens.
• het recht op dataportabiliteit: U heeft het recht ons te vragen uw persoonsgegevens rechtstreeks aan u of een andere partij over te dragen. Dit geldt voor persoonsgegevens die we met uw toestemming of op basis van een contract met u geautomatiseerd hebben verwerkt;
• het recht om vergetelheid: Wij zijn in een sommige gevallen wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te bewaren. U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit recht wordt door ons binnen 4 weken gehonoreerd wanneer wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor het oorspronkelijke doel, wanneer u uw toestemming intrekt of wanneer wij persoonsgegevens onrechtmatig verwerken;
• het recht om toestemming in te trekken: in bepaalde gevallen heeft u het recht om uw toestemming in te trekken;
• het recht om een klacht in te dienen: Als u niet tevreden bent met de manier waarop we hebben gereageerd op uw bezwaren, hebt u het recht om bij ons of de Autoriteit van Persoonsgegevens een klacht in te dienen.

In bepaalde gevallen kunnen we uw verzoek afwijzen. Als het wettelijk is toegestaan informeren we u over de reden voor afwijzing. Om er zeker van te zijn dat uw beroep op een van bovengenoemde rechten door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken, op uw verzoek.

Contactgegevens
Wanneer u naar aanleiding van deze privacyverklaring vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact op nemen met ons via het emailadres: info@vandaag.nu. Ook kunt u contact op nemen met dit emailadres wanneer u besluit zich te beroepen op een van uw rechten of een klacht heeft in het kader van onze verwerking van uw persoonsgegevens. Tevens kunt u met een klacht terecht bij de autoriteit persoonsgegevens:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/voordat-u-een-klacht-indient

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Het is niet ondenkbaar dat onze privacyverklaring in de nabije toekomst wordt uitgebreid of gewijzigd. We raden u daarom ook aan om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn doorgevoerd. Als deze wijzigingen zeer ingrijpend van aard zijn, zullen we er voor zorgen dat ze op een duidelijke en opvallende manier gecommuniceerd worden. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 28-07-2022.