Hoe kan ik de jaarrekening van een zorginstelling opvragen?

De jaarrekening van een zorginstelling opvragen kan via de Kamer van Koophandel, waar zorginstellingen wettelijk verplicht zijn hun financiële stukken te deponeren. Je kunt deze documenten zowel online als fysiek opvragen door het KvK-nummer of de naam van de organisatie te gebruiken. Inzage in deze jaarverantwoording zorg geeft transparantie over hoe publieke middelen worden besteed en biedt inzicht in de financiële gezondheid van de zorgorganisatie.

Waar kan ik de jaarrekening van een zorginstelling vinden?

Jaarrekeningen van zorginstellingen zijn openbaar beschikbaar via het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Alle zorginstellingen die als rechtspersoon zijn geregistreerd, moeten hun jaarrekening hier jaarlijks deponeren. Dit geldt voor stichtingen, verenigingen en besloten vennootschappen die actief zijn in de zorg, ongeacht of ze winstgericht of non-profit zijn.

Naast de KvK publiceren sommige zorginstellingen hun jaarverantwoording zorg ook op hun eigen website, vaak onder secties als ‘Over ons’ of ‘Verantwoording’. Grotere zorgorganisaties maken hun financiële informatie soms proactief toegankelijk om transparantie te tonen aan cliënten, familie en andere belanghebbenden.

Voor specifieke zorgsectoren bestaan er ook sectorale platforms waar financiële informatie wordt verzameld. Ziekenhuizen rapporteren bijvoorbeeld aan de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), en sommige brancheorganisaties bieden overzichten van financiële kerncijfers van hun leden. Deze bronnen bieden echter vaak minder gedetailleerde informatie dan de volledige jaarrekening uit het handelsregister.

De wettelijke publicatieplicht geldt voor alle zorginstellingen die aan bepaalde groottecriteria voldoen. Kleine organisaties kunnen onder voorwaarden gebruikmaken van verkorte rapportage, maar ook deze moeten worden gedeponeerd. Deze transparantie is essentieel omdat veel zorginstellingen werken met publieke middelen en subsidies.

Hoe vraag je een jaarrekening op bij de Kamer van Koophandel?

Een jaarrekening opvragen bij de KvK kan eenvoudig online via de website kvk.nl. Je hebt hiervoor het KvK-nummer van de zorginstelling nodig, of je kunt zoeken op de exacte naam van de organisatie. Via het handelsregister navigeer je naar de pagina van de betreffende zorginstelling en selecteer je het tabblad ‘Documenten’ waar gedeponeerde jaarrekeningen staan vermeld.

Het downloaden van een jaarrekening kost ongeveer 2 tot 3 euro per document. Betaling verloopt digitaal, waarna je direct toegang krijgt tot het PDF-bestand. De meest recente jaarrekening is meestal beschikbaar enkele maanden na afloop van het boekjaar, afhankelijk van wanneer de organisatie heeft gedeponeerd.

Als je het KvK-nummer niet weet, kun je dit vinden door te zoeken op de naam van de zorginstelling in het handelsregister. Let hierbij op de juiste schrijfwijze en eventuele juridische toevoegingen zoals ‘Stichting’ of ‘B.V.’ achter de naam. Sommige zorginstellingen opereren onder een handelsnaam die afwijkt van hun officiële rechtspersoonlijkheid.

Fysiek opvragen kan ook door een bezoek te brengen aan een KvK-vestiging. Medewerkers kunnen je helpen met het zoeken en opvragen van documenten. De kosten en verwerkingstijd zijn vergelijkbaar met de online methode. Voor wie meerdere jaarrekeningen nodig heeft van verschillende organisaties, is de online route het meest efficiënt.

Praktische tips voor het vinden van het juiste KvK-nummer

Controleer altijd of je de juiste rechtspersoon hebt gevonden door te kijken naar het adres en de activiteitsbeschrijving. Grote zorgorganisaties hebben soms meerdere vestigingen onder één KvK-nummer, waarbij alleen het hoofdkantoor de jaarrekening deponeert. Bij twijfel kun je contact opnemen met de zorginstelling zelf voor hun KvK-nummer.

Welke informatie staat er in de jaarrekening van een zorginstelling?

Een jaarrekening van een zorginstelling bestaat uit vier hoofdonderdelen: de balans, winst-en-verliesrekening, kasstroomoverzicht en toelichting. De balans toont de financiële positie op een bepaald moment met bezittingen en schulden. De winst-en-verliesrekening geeft inzicht in opbrengsten en kosten over het boekjaar, terwijl het kasstroomoverzicht laat zien hoe geld door de organisatie stroomt.

De toelichting bevat essentiële context bij de cijfers en beschrijft het waarderingsbeleid, risico’s en bijzonderheden. Hier vind je ook het bestuursverslag waarin de organisatie haar activiteiten, ontwikkelingen en toekomstplannen toelicht. Voor zorginstellingen is dit vaak het meest informatieve onderdeel.

Zorgspecifieke elementen in de jaarverantwoording zorg zijn onder andere subsidies en zorggerelateerde inkomsten. Deze worden vaak apart gespecificeerd omdat ze een belangrijk deel van de financiering vormen. Personeelskosten zijn in de zorg doorgaans de grootste kostenpost en krijgen uitgebreide aandacht, inclusief informatie over het aantal medewerkers en de personeelsmix.

Investeringen in gebouwen, medische apparatuur of ICT-systemen zijn zichtbaar in de balans en toelichting. Ook zorgprestaties kunnen worden toegelicht, zoals het aantal behandelde cliënten of geleverde zorguren. Deze informatie helpt om de financiële cijfers te begrijpen in relatie tot de feitelijke zorgverlening.

Bij Vandaag® ondersteunen we zorginstellingen met het inrichten van betrouwbare financiële administratie en rapportage. Wij zorgen dat jaarrekeningen niet alleen voldoen aan wettelijke eisen, maar ook bruikbaar zijn voor strategische sturing en transparantie richting belanghebbenden. Voor meer informatie over onze dienstverlening kun je contact met ons opnemen.

Waarom zou je de jaarrekening van een zorginstelling willen inzien?

Inzage in de jaarrekening biedt transparantie over de besteding van publieke middelen en de financiële stabiliteit van de zorgorganisatie. Cliënten en hun familie kunnen controleren of de zorginstelling financieel gezond is en of geld verantwoord wordt besteed aan zorg in plaats van overhead. Dit versterkt het vertrouwen in de organisatie.

Bij samenwerking tussen zorginstellingen of bij overnames is financiële due diligence noodzakelijk. De jaarrekening geeft inzicht in de economische waarde, schuldpositie en winstgevendheid van de organisatie. Dit helpt bij het nemen van weloverwogen beslissingen over partnerships of acquisities.

Financiers zoals banken en subsidieverstrekkers gebruiken jaarrekeningen voor toezicht en risicobeoordeling. Ze willen weten of de zorginstelling aan haar financiële verplichtingen kan voldoen en of subsidies effectief worden ingezet. Ook gemeenten en zorgkantoren kunnen jaarrekeningen raadplegen bij het verstrekken van opdrachten.

Journalisten en onderzoekers analyseren jaarrekeningen om maatschappelijke vraagstukken te onderzoeken, zoals de verdeling van zorgbudgetten, salarisstructuren of de financiële effecten van beleid. Deze transparantie draagt bij aan publiek debat over de kwaliteit en betaalbaarheid van zorg.

Financiële transparantie in de zorgsector is cruciaal omdat zorginstellingen werken met gemeenschapsgeld. Het publiek heeft recht op inzicht in hoe deze middelen worden besteed. Openbare jaarrekeningen maken het mogelijk om zorginstellingen ter verantwoording te roepen en stimuleren verantwoord bestuur en efficiënte bedrijfsvoering.

De jaarrekening van een zorginstelling opvragen geeft waardevolle informatie over financiële gezondheid, besteding van middelen en bedrijfsvoering. Of je nu cliënt bent, samenwerkingspartner, financier of onderzoeker, toegang tot deze jaarverantwoording zorg helpt bij het maken van weloverwogen keuzes en het waarborgen van transparantie in de zorgsector.

Nieuwsbrief? Meld je aan.

Maandelijks in je inbox