Zorg
contractering.
Zorgcontract: randzaak of randvoorwaarde?
Yes! Het nieuwe zorgcontract is binnen. Champagne open, polonaise door de gang, en weer dóór. Maar kijk jij daarna nog weleens om naar dat contract? Hoe houd je de vinger aan de pols? Wat als het contract afloopt? We leggen uit waarom dat allemaal best een beetje belangrijk is.
Randvoorwaardelijke randzaak.
Zorgcontracten worden vaak behandeld als randzaak. Eenmaal getekend verdwijnt het contract in een lade. Maar je zorgcontract is geen formaliteit. Het is het kader waarbinnen je zorgorganisatie werkt. Elke dag weer. Het bepaalt de bewegingsruimte die je hebt op het gebied van kwaliteit, financiën en personeel. Eerder randvoorwaarde dan randzaak, dus.
Neem je contract net zo serieus als je cliënt.
In je contract staan vaak harde eisen: over je beleid, je resultaat, over de afdracht aan SROI. Elke verandering binnen je organisatie – van personeel tot financiële cijfers – kan effect hebben op de naleving van je contract. Toch krijgt dat zelden de aandacht die het verdient. Met claims of verlies van inkomsten tot gevolg.
Zonder grip op je contracten,
geen grip op gezonde zorg voor je cliënten.
Behandel je zorgcontract dus met net zo veel aandacht als je cliënten. Maak het onderdeel van bedrijfsmatige besluiten. Want zonder grip op je contract(en), geen grip op gezonde zorg voor je cliënten. En daar was het toch allemaal om begonnen.
Werk hebben is één, maar werk houden..
Elk contract heeft een einddatum. Maar nieuwe contracten komen er niet vanzelf. Ze vragen om monitoring van tenders, proactieve voorbereiding en strakke timing. Een complexe klus die je er als ondernemer of bestuurder vandaag de dag niet meer zomaar even bij doet. Wie de monitoring laat liggen, komt te laat met de juiste documenten en mist de boot. Weg contract. Weg werk. Weg rust.
Integreer contractmanagement in je bedrijfsvoering.
Zorgcontractering is door de jaren heen een vak apart geworden. Maar door het te integreren binnen je bedrijfsvoering krijg je meer grip op vandaag, gisteren en morgen. Hoe? Zo:
Onze vijf griptips:
- Monitor proactief
Zet je antennes uit: welke aanbestedingen of tenders komen eraan? Zorg dat je documenten klaarstaan; een VOG of jaarrekening regel je niet last minute. - Wees serieus consciëntieus
Niet op tijd? Geen contract. Eén vinkje verkeerd? Geen contract. Weet wat je doet.
Weet je dat niet? Besteed het dan uit. - Wees kritisch
Een contract moet bij je passen. Brengt het rust of risico’s? Weeg de inhoud en (financiële) haalbaarheid af. Zorgt het contract voor meer stress: doe het dan niet. - Plan elk kwartaal een check-in
Voldoe je nog aan alle eisen? Welke tenders en aanbestedingen komen eraan?
Zet contractering elk kwartaal op de agenda. Standaard. - Doe het 100% goed, of laat het doen
Een zorgcontract is een relatie. Goed naleven zorgt voor vertrouwen en dat zorgt voor gezonde zorg. Heb je hulp nodig? Wij kunnen ondersteunen in elke fase: tijdens monitoring, inschrijving en de uitvoering van het contract.