Onboardingsprogramma voor het effectief inwerken van nieuwe medewerkers

Vijf had behoefte aan een eenduidige werkwijze om nieuwe medewerkers effectief te verwelkomen, te begeleiden en hen snel en succesvol te integreren in de dynamische wereld van het sociaal domein.

Vijf is een samenwerkingsverband tussen de organisaties PSW, De Zorggroep, Wel.Kom en VIGO-Vincent van Gogh. Met ruim 100 leefcoaches biedt Vijf zorg en ondersteuning aan inwoners van de gemeente Roermond op het gebied van welzijn, geestelijke gezondheid, ouderenzorg, verslavingszorg en ondersteuning voor mensen met een beperking. Om de missie van Vijf ‘het helpen van inwoners bij het behalen van hun doelen en het bevorderen van zelfredzaamheid vanuit vitale gemeenschappen’, op een uniforme wijze te ondersteunen, is het essentieel een solide basis te leggen voor nieuwe medewerkers.

Behoefte aan gestructureerde inwerkervaring
Vijf had behoefte aan een eenduidige werkwijze om nieuwe medewerkers effectief te verwelkomen, te begeleiden en hen snel en succesvol te integreren in de dynamische wereld van het sociaal domein. Wanneer alle leefcoaches dezelfde basiskennis hebben, kunnen ze gemakkelijker communiceren, leren, ervaringen delen en elkaar ondersteunen. Ook draagt dit bij aan een hogere tevredenheid van inwoners en een positieve reputatie van de organisatie.

Een op maat gemaakt onboardingsprogramma
In samenwerking met leefcoaches uit het werkveld heeft VANDAAG het volledige proces begeleid en een nieuw onboardingsprogramma ontwikkeld voor Vijf. Hierbij is zowel de huidige als de gewenste situatie in kaart gebracht, en is het inwerkproces opnieuw beschreven. Een belangrijk onderdeel van dit programma is de kick-off bijeenkomst, waar nieuwe medewerkers kennis maken met de organisatie en de ruimte krijgen om vragen te stellen. Daarnaast ontvangt elke nieuwe medewerker een introductiepakket van Vijf.

Gedurende de eerste periode wordt elke nieuwe medewerker gekoppeld aan een ervaren collega, die als inwerkmaatje fungeert en samen met de nieuwe medewerker het onboardingsprogramma doorloopt en evaluaties uitvoert. Met de input en praktijkervaring van de leefcoaches is vorm gegeven aan dit inwerkproces. Het uiteindelijke programma en de nieuwe werkwijze zijn gepresenteerd aan alle teams en het managementteam.

Succesvolle implementatie
Het onboardingsprogramma is inmiddels de standaard binnen Vijf voor het effectief inwerken van nieuwe collega’s. Het wordt door iedere nieuwe medewerker en zijn inwerkmaatje gebruikt als een waardevolle leidraad. De implementatie van het onboardingsprogramma heeft geleid tot een gestroomlijnde en consistente werkervaring voor nieuwe medewerkers. Het biedt hen de nodige ondersteuning en begeleiding om snel vertrouwd te raken met de organisatie en effectief bij te dragen aan de doelstellingen van Vijf. De medewerkers van Vijf zijn zeer positief over het nieuwe onboardingsprogramma.

Ron Jacobs – leefcoach Vijf; “Ik heb het inwerkproces als zeer prettig ervaren, vooral tijdens de eerste weken bood dit programma een belangrijke houvast. Bij een nieuwe baan komt er veel informatie op je af en het is heel prettig om je aan deze werkwijze vast te houden. Wat ik waardeerde aan het onboardingsprogramma is dat het alle relevante aspecten en onderwerpen behandelt.”

Anouk Janssen – gebiedsregisseur van Vijf; “Het is geen vinklijst maar een methode waardoor nieuwe collega’s stapsgewijs kennismaken met Vijf. Het is eenduidig, laagdrempelig en medewerkers voelen zich gehoord. De positieve terugkoppelingen van nieuwe collega’s binnen Vijf bekrachtigen dat we als Vijf de juiste keuze hebben gemaakt om dit proces professioneel te implementeren. Nieuwe collega’s beschrijven het als een warm bad. Dat is een mooi resultaat. Ze kunnen vanaf dag 1 zo zelfstandig mogelijk aan de slag zonder dat ze overvraagd worden.

Toekomstige samenwerking met VANDAAG
Vijf heeft het voornemen om ook in de toekomst gebruik te blijven maken van de integrale diensten van VANDAAG. Anouk Janssen: “VANDAAG is een team van professionals welke met hun expertise gericht weten aan te sluiten bij de behoeften van Vijf. Naast HR-ondersteuning kunnen we bij VANDAAG ook terecht voor diensten op het gebied van Zorgadministratie, Contractering, Business Control, Implementatie & Procesoptimalisatie en Kwaliteitsmanagement.”

Download whitepaper

Succesvol onboarden van nieuwe medewerkers in 6 stappen

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Renske Veugen

Heeft jouw organisatie ook behoefte aan een effectief onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers? We denken graag met je mee!

Bel of app naar

0618527410

Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste updates en ontwikkelingen in de zorgsector? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Door het invullen van je gegevens geef je VANDAAG toestemming voor het verzenden van de nieuwsbrief. Lees onze privacyverklaring.