Home / Nieuws / Power BI

Power BI

Power BI. Misschien heb je er wel eens van gehoord, of is dit voor het eerst. Power BI is een applicatie van Microsoft die wordt gebruikt voor data visualisatie. Maar wat heb je daar nou eigenlijk aan? En heeft zo’n programma wel meerwaarde voor jouw onderneming? In dit stukje neem ik je mee in de waarde van data en de toepassingen voor iedere ondernemer.

BI, de laatste 2 letters van Power BI, staan voor Business Intelligence. Een relatief jong bedrijfsproces dat zich er op richt een organisatie slimmer te maken, door te sturen op data. Dit kan externe data zijn, zoals een weerbericht voor een ijssalon, maar vaak wordt een begin gemaakt met interne bedrijfsdata. Die bedrijfsdata vormt dan ook de ruggengraat van het proces. Iedere keer als jij een verkoopfactuur inboekt, een salaris betaalt of een foto van een bonnetje in de Exact app uploadt, wordt aan de achterkant een regel aangemaakt in een tabel. Hierin staat het bedrag waar het om gaat, de datum van de transactie, de persoon die hem heeft aangemaakt, etc. Exact Online biedt met het totaal van alle transacties de digitale administratie van jouw bedrijf, super handig! Maar nu wil je een nieuw inzicht krijgen, zoals het aantal verkopen dat je bij een bepaalde klant hebt gehad. Na een tijdje graven in Exact Online heb je in het beste geval een Excel gevonden om te exporteren. In het ergste geval zit er een gat in je raam ter grootte van je laptop. Waarom moet dat nou toch allemaal zo moeilijk zijn? De reden is dat Exact Online niet gemaakt is voor data analyse, maar voor data input. Het werkt optimaal voor boekingen en facturen zodat je die zo snel en foutloos mogelijk kunt doen. Voor data analyse kun je het beste een applicatie gebruiken die dáár in is gespecialiseerd. De oplettende lezer zal al zo’n vermoeden hebben; die applicatie heet Power BI.

Binnen Power BI kun je je data écht met elkaar laten praten. Vanuit meerdere bronnen kun je de data combineren tot 1 geheel waarin je dagelijkse overzichten krijgt van jouw bedrijfsdata in gelikte grafieken en visualisaties. Je omzet, kosten en resultaat overzichtelijk naast elkaar met mogelijkheid om tot factuurniveau te zien waar deze uit bestaan. Hoeveel vakantiegeld moest je ook alweer betalen? En wat was die reserve ook alweer die je daar al voor had staan? Met Power BI hoef je je niet meer druk te maken om die vragen, maar zijn de antwoorden altijd inzichtelijk. Daarnaast is het ook nog eens te integreren met Microsoft Teams, kun je je rapporten gewoon bekijken in je browser, of kun je zelfs via de mobiele app je dashboard bekijken.

Nu je ziet wat Power BI onder andere kan bieden, vraag je je misschien af hoe moeilijk het is zo’n overzicht te maken. Dit hangt er erg vanaf wat je precies allemaal wilt. Wil je dagelijks verse data hebben met de belangrijkste KPI’s (Key Performance Indicators) van jouw bedrijf? Dan is dit een behoorlijke uitdaging. Het goede nieuws is dat je het helemaal niet zelf van 0 hoeft te gaan bouwen. Bij VANDAAG zijn we de laatste tijd druk bezig geweest een dashboard te maken waarmee jij als piloot van je onderneming pas écht alle meters hebt om mee te vliegen. Of je nu ZZP’er bent, of een onderneming met honderden medewerkers, BI heeft altijd een toegevoegde waarde. Nieuwsgierig geworden hoe dit dashboard werkt? Neem vooral eens contact met me op!

Gerelateerde artikelen

VANDAAG implementatiepartner Qurentis software

Lees meer

Business Roadmaps

Lees meer

Carefriend: het ECD van de toekomst

Lees meer