Vernieuwd toetsingskader Digitale Zorg
Een elektronisch patiëntendossier, patiëntportaal of e-consult: ook wel digitale zorg (e-health) genoemd, is niet meer weg te denken in de huidige samenleving. De inspectie (IGJ) verstaat onder digitale zorg ‘de inzet van hedendaagse informatie- en communicatietechnologie (ICT) om de zorg te ondersteunen of te verbeteren’. De ontwikkelingen van digitale zorg brengen zowel positieve ontwikkelingen als nieuwe risico’s met zich mee. Voor beheer van deze risico’s zijn randvoorwaarden vastgelegd, waarbij de inspectie toezicht houdt op de naleving hiervan.
Toetsingskader Digitale Zorg
In mei 2024 is een geactualiseerde versie gekomen van het Toetsingskader Digitale Zorg, waarbij nieuwe wetten zijn toegevoegd en ook aandacht is voor gedwongen zorg in relatie tot digitale zorg. Bij controles van de IGJ zal dit toetsingskader ook worden meegenomen, en dient hier dus rekening mee gehouden te worden.
Onderstaande figuur geeft een overzicht van de vijf thema’s met bijbehorende onderwerpen.
Toelichting op de thema’s
- Goed bestuur en verantwoord innoveren
Het gebruik van digitale zorg kan ingrijpende gevolgen hebben voor de organisatie van de zorg. Daarom is het van belang dat taken, verantwoordelijkheden en besluitvorming duidelijk zijn afgesproken.
- Informeren, betrekken en ondersteunen van patiënten
Toepassingen voor digitale zorg zijn voornamelijk bedoeld om de zorgvrager te helpen. Het is van belang dat de zorgvrager dus gebruik wil en kan maken van de nieuwe diensten. Goede informatie, ondersteuning en nazorg voor patiënten zijn hiervoor belangrijk.
- Invoering en gebruik van producten en diensten voor digitale zorg
Het inzetten van producten en diensten voor digitale zorg is vaak complex omdat er veel verschillende belanghebbenden betrokken zijn. Een goed proces is nodig om digitale zorg in te voeren, waarbij aandacht is voor eisen en wensen, risico’s, training, testen en onderhoud.
- Samenwerken in het netwerk en elektronisch vastleggen en uitwisselen van gegevens
Met behulp van digitale zorg zijn nieuwe vormen van samenwerken mogelijk tussen zorgverleners onderling, maar ook tussen zorgverlener en patiënt. Hierbij horen duidelijke afspraken tussen zorgaanbieders onderling, maar ook tussen zorgaanbieders en hun ICT-leveranciers. - Informatiebeveiliging en continuïteit
De toenemende afhankelijkheid van technologie brengt de nodige risico’s met zich mee, waar organisatie goed op voorbereid moeten zijn. Er moeten maatregelen getroffen worden om de informatie goed te beveiligen, en op het risico dat bij stroomuitval gegevens mogelijk tijdelijk niet beschikbaar zijn.
Wat betekent dit voor jou als zorgaanbieder?
In de praktijk zal dit betekenen dat de IGJ vanaf mei 2024 het vernieuwde toetsingskader gebruikt als basis voor het toezicht op digitale zorg. Indien uw organisatie gebruikt maakt van (enige vorm van) digitale zorg, kun je jouw organisatie met deze acties voorbereiden op de aanpassingen:
- Herzien huidige beleid: Het is van belang dat uw huidige beleid en procedures in lijn zijn met de wetten die zijn toegevoegd aan het toetsingskader (Wegiz, Wzd, Wvggz, MDR).
- Opleiding: Zorg dat uw personeel op de hoogte is van de nieuwe normen uit het toetsingskader en hoe deze toe te passen in hun dagelijkse werk, bijvoorbeeld door een training of workshop.
- Evaluatie: Doe een evaluatie op uw huidige technologische infrastructuur en beveiligingsmaatregelen. Let erop dat deze voldoen aan de nieuwe regelgeving (vooral bescherming patiëntgegevens).
- Interne audit: Het uitvoeren van een interne audit draagt bij aan bewustwording van de huidige stand van zaken, waaruit een actieplan opgesteld kan worden. Zo bent u voorbereid op mogelijke inspecties.
Wil je meer weten of heb je ondersteuning nodig bij deze of andere hulpvragen? Neem gerust contact met ons op!
Wil je meer weten of heb je ondersteuning nodig bij deze of andere hulpvragen?
Vul het formulier in.
"*" geeft vereiste velden aan
